System powstał z potrzeby stworzenia wszechstronnego narzędzia służącego zarządzaniu organizacjami studenckimi. Gromadzenie w jednym miejscu informacji na temat prowadzonych aktywności, czy realizowanych projektów znacznie ułatwi spełnienie cyklicznego obowiązku składania sprawozdań z działalności Koła. Co więcej, system ten daje również możliwość monitorowania stanu liczebnego organizacji poprzez opcję dodawania/usuwania członków funkcjonujących w organizacji. Wystarczy wprowadzić te dane, a na ich podstawie zostaną automatycznie wygenerowane dokumenty wymagane przez Dział Nauczania UEK.

Inną funkcją systemu jest odbieranie komunikatów i ważnych wiadomości adresowanych przez Uczelnię. Umieszczane będą przypomnienia związane ze złożeniem dokumentów, sprawozdań, czy rocznych zapotrzebowań względem uczelni. To także kanał komunikacji pomiędzy organizacjami a reprezentującą je Radą Kół Naukowych. To wszystko w jednym miejscu. System zalecany jest przez Radę Kół Naukowych i Dział nauczania UEK.